Cara Menguasai Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 

 merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya.
MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Cara Mengenali Tool Pada Microsoft Office Word 2007

Tampilan Jendela MS Word 2007
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).

Dari sekian banyak tools-tools pada Ms. Office Word 2007, sebagian orang mungkin tidak memahami kegunaan dari tools tersebut secara keseluruhan. Oleh sebab itu saya akan menjelaskan Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007 dari garis besarnya.
Ok. kita mulai ke pokok pembahasan yaitu Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007:

Mari kita bersama sama mengenali Fungsi Tool pada Microsoft Office Word 2007

1. Office Button

NO	Icon	Keterangan
1	New	digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
2	Open	digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3	Save	perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
4	Save As	digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5	Print	digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6	Prepare	digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7	Send	digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
8	Publish	perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9	Close	digunakan untuk menutup file dokumen aktif

2. Tab Home
2.1. Group Clipboard

NO	Icon	Keterangan
1	Paste	untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2	Cut	untuk memotong teks/objek terpilih.
3	Coppy	untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4	Format Painter	digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

2.2. Group Font

NO	Icon	Keterangan
1	Font	untuk memilih jenis huruf.
2	Font Size	untuk mengatur ukuran huruf.
3	Grow Font	untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4	Shrink Font	untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5	Change Case	untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6	Clear Formating	untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7	Bold	untuk menebalkan teks terpilih
8	Italic	untuk memiringkan Teks terpilih
9	Underline	untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10	StrikeThrough	memberikan tanda coret padateks terpilih
11	SubScript	membuat tulisan kecil di bawah teks
12	SuperScript	untuk mengetik karakter pemangkatan
13	Text Effect	untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14	Text Highlight Color	untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15	Font Color	untuk mengatur warna teks terpilih

2.3. Group Paragraph

NO	Icon	Keterangan
1	Bullets	untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2	Numbering	untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3	Decrease Indent	untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4	Increase Indent	untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5	Left-To-Right	untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6	Ight-To-Left	untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7	Sort	untuk menyortir data
8	Show Paragraph Marks	untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9	Align Text Left	untuk mengatur teks rata kiri
10	Center	untuk mengatur teks rata tengah
11	Align Text Right	untuk mengatur teks rata kanan
12	Justify	untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13	Line Spacing	untuk mengatur jarak antar baris teks
14	Shading	untuk mengatur warna latar teks terpilih
15	Border	untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

2.4. Group Style

NO	Icon	Keterangan
1	Heading Style	berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2	Change Style	berisi pilihan pengaturan tema paragraf

2.5. Group Editing

NO	Icon	Keterangan
1	Find	untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2	Replace	untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3	Select	digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu fileMICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert

3. Tab Insert
3.1. Group Page

NO	Icon	Keterangan
1	Cover Page	digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
2	Blank Page	untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3	Break Page	untuk memisah suatu halaman file dokumen

3.2. Group Table

NO	Icon	Keterangan
1	Insert Table	untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
2	Draw Table	untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
3	Convert Text to table	digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
4	Excel SpreadSheet	untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
5	Quick Tables	untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

3.3. Group Illustrations

NO	Icon	Keterangan
1	Picture	digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
2	Clip Art	untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
3	Shapes	digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
4	SmartArt	digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
5	Chart	digunakan untuk menyisipkan diagram

3.4. Group Links

NO	Icon	Keterangan
1	Hyperlink	digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
2	Bookmark	digunakan membuat penanda buku
3	Cross-Reference	digunakan untuk membuat referensi antar file

3.5. Group Header & Footer

NO	Icon	Keterangan
1	Header	digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
2	Footer	digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
3	Page Number	digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

3.6. Group Text

NO	Icon	Keterangan
1	Text Box	digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
2	Quick Parts	digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
3	WordArt	digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
4	Drop Cap	digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
5	Signature LIne	digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
6	Date & Time	digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
7	Object	digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

3.7. Group Symbols

NO	Icon	Keterangan
1	Equation	digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
2	Symbol	digunakan untuk menyisipkan karakter khusus

4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes

NO	Icon	Keterangan
1	Themes	digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
2	Color	digunakan untuk mengatur warna tema halaman
3	Fonts	digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4	Effect	digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

4.2. Group Page Setup

NO	Icon	Keterangan
1	Margins	digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2	Orientation	digunakan untuk mengatur posisi kertas
3	Size	digunakan untuk mengatur ukuran halaman
4	Collumn	digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
5	Breaks	digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6	Line Number	digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7	Hypenation	digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

4.3. Group Page Background

NO	Icon	Keterangan
1	Watermark	digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2	Page Color	digunakan untuk mengatur warna latar halaman
3	Page Borders	digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4.4. Group Paragraph

NO	Icon	Keterangan
1	Indent	digunakan untuk mengatur batas teks
2	Spacing	digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

4.5. Group Arrange

NO	Icon	Keterangan
1	Position	digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2	Wrap Text	digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3	Bring Forward	digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4	Send Backward	digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5	Selection Pane	menampilkan panel navigasi objek
6	Align	digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
7	Group	digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8	Rotate	digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents

NO	Icon	Keterangan
1	Table of Contents	digunakan untuk pengelolaan daftar isi
2	Add Text	digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3	Update Table	digunakan untuk memperbarui daftar isi

5.2. Group Footnotes

NO	Icon	Keterangan
1	Insert Footnote	digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
2	Endnote	digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3	Next Footnote	berfungsi untuk memantau footnote dan endnote
4	Show Note	digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

5.3. Group Citations & Bibliography

NO	Icon	Keterangan
1	Insert Citations	digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
2	Icon Manage	digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
3	Style	berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4	Bibliography	digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

5.4. Group Citations

NO	Icon	Keterangan
1	Insert Captions	digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
2	Insert Table of Figure	digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
3	Update Table	digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
4	Cross-Reference	berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

5.5. Group Index

NO	Icon	Keterangan
1	Mark Entry	digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2	Insert Index	digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3	Update Index	digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini

5.6. Group Table of Authorities

NO	Icon	Keterangan
1	Mark Citations	digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2	Insert Table of Authorities	berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi
3	Update Table	digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel

6. Tab Mailings
6.1. Group Create

NO	Icon	Keterangan
1	Envelopes	untuk membuat dan mencetak amplop
2	Labels	untuk membuat dan mencetak label

6.2. Group Start Mail Merge

NO	Icon	Keterangan
1	Start Mail Merge	untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
2	Select Recipients	untuk membuat daftar penerima surat
3	Edit Recepients List	uuntuk mengubah daftar penerima surat

6.3. Group Write & Insert Field

NO	Icon	Keterangan
1	Highlight Merge Field	untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2	Address Block	untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3	Greeting Line	untuk menambah nama sapaan
4	Insert Merge Field	untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
5	Rules	untuk memberikan garis pada surat
6	Match Field	untuk membandingkan surat
7	Update Labels	untuk memperbarui label pada surat

6.4. Group Preview Results

NO	Icon	Keterangan
1	Preview Results	untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
2	Find Recipient	untuk mencari daftar penerima surat
3	Auto Check for Errors	untuk mengecak kesalahan pada surat

6.5. Group Finish

NO	Icon	Keterangan
1	Finish & Merge	untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

7.1. Group Proofing

NO	Icon	Keterangan
1	Spelling & Grammar	Memeriksa ejaan teks
2	Research	Membuka panel penelitian referensi
3	Thesaurus	Saran kata yang sepadan
4	Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain
5	Translation Screen Tip	Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
6	Set Language	Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
7	Word Count	Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen

7.2. Group Comments

NO	Icon	Keterangan
1	New Comment	Memasukkan komentar baru
2	Delete	Menghapus komentar
3	Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
4	Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya

7.3. Group Tracking

NO	Icon	Keterangan
1	Track Change	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2	Balloons	untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
3	Display for Review	Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
4	Show Markup	Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5	Reviewing Pane	Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

7.4. Group Changes

NO	Icon	Keterangan
1	Accept and Move to Next	menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
2	Reject and Move to Next	menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
3	Previous Change	menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak
4	Next Change	menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

7.5. Group Compare

NO	Icon	Keterangan
1	Compare	mengkombinasikan berbagai versi dari document
2	Show Source Document	menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

7.6. Group Protect

NO	Icon	Keterangan
1	Protect Document	untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

8.1. Group

NO	Icon	Keterangan
1	Print Layout	untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
2	Full Screen Reading	untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
3	Web Layout	untuk melihat hasil kerja di web
4	Outline View	untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
5	Draft View	untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

8.2. Group Show/Hide

NO	Icon	Keterangan
1	Rules	untuk menampilkan penggaris
2	Girdlines	untuk menampilkan garis kisi
3	Massage Bar	untuk menampilkan batang pesan
4	Formula Bar	untuk menampilkan batang formula
5	Heading	untuk menampilkan heading

8.3. Group Show

NO	Icon	Keterangan
1	Zoom	untuk Memperbesar tampilan
2	100%	untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3	One Page	untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4	Two Page	untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5	Page Widht	untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

8.4. Group Window

NO	Icon	Keterangan
1	New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
2	Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3	Split Windows	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja
4	View Side by Side	Memperlihatkan jendela berdampingan
5	Synchronous Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
6	Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan

8.5. Group Macros

NO	Icon	Keterangan
1	View Macros	Memperlihatkan macro dokumen

nah...!  itulah sedikit penjelasan tentang ikon dan cara kerja pada microsoft office word 2007 semoga bermamfaat bagi anda yang lagi membutuhkannya